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Jedes Projekt. Ein Tool. Volle Kontrolle.

Multi-Projektmanagement-Tool für Projekterfassung, -validierung, -ausführung und -berichterstattung.

Demo anfordern

KI-bereite Data Governance für Microsoft 365

EINFACH / SICHER / SKALIERBAR

PRONTO · FUNKTIONEN

Projektmanagement auf Standard Microsoft 365

Die Funktionen von PRONTO:

Einlassleitung

Ideen von Sponsor und Vorstand genehmigt, jede Entscheidung protokolliert.

Einlassleitung

Ideen von Sponsor und Vorstand genehmigt, jede Entscheidung protokolliert.

Lieferarbeitsbereich

Phasen, Aufgaben, RACI und Ressourcen an einem Ort.

Lieferarbeitsbereich

Phasen, Aufgaben, RACI und Ressourcen an einem Ort.

Zeiterfassung

Zeiterfassung direkt im Arbeitsfluss – Berichte als Nebenprodukt.

Zeiterfassung

Zeiterfassung direkt im Arbeitsfluss – Berichte als Nebenprodukt.

Standard-Microsoft-Technologie

Canvas-App, SharePoint, Power Automate und Power BI – alles Standard.

Standard-Microsoft-Technologie

Canvas-App, SharePoint, Power Automate und Power BI – alles Standard.

No premium connectors

Keine Premium-Konnektoren und keine zusätzlichen PM-Lizenzkosten.

No premium connectors

Keine Premium-Konnektoren und keine zusätzlichen PM-Lizenzkosten.

Governance by Design

SSO via Entra ID, Daten im eigenen Tenant.

Governance by Design

SSO via Entra ID, Daten im eigenen Tenant.

Die Vorteile

Keine zusätzlichen PM-Lizenz- und Wartungskosten — PRONTO läuft innerhalb der bestehenden Microsoft 365- und Power Platform-Lizenzen.

Jede Abteilungsanforderung kann von lokalen Power Apps-Entwicklern konfiguriert werden – kurze Wege statt Änderungsanträge an den Anbieter.

Alles Standard. Kein Premium. Ihre Daten.

PRONTO · AUFNAHME

Von der Idee zum genehmigten Projekt

Benutzer-Dashboard

Offene Aufgaben, Projekte, Genehmigungen und Zeiterfassung auf einen Blick.

Anträge einreichen und verfolgen

Alle selbst eingereichten Anträge mit ihrem aktuellen Status — transparent statt per E-Mail.

Zweistufige Freigabe

Sponsor und Vorstand genehmigen, lehnen ab oder fordern eine Überarbeitung an; jede Entscheidung wird protokolliert.

Dokumentiertes Ergebnis

Genehmigte Anträge werden automatisch zu Projekten, Ablehnungen bleiben dokumentiert.

PRONTO Intake-Dashboard mit Aufgaben, Vorschlägen, Genehmigungen und Zeiterfassung

PRONTO · AUFNAHME

Von der Idee zum genehmigten Projekt

Benutzer-Dashboard

Offene Aufgaben, Projekte, Genehmigungen und Zeiterfassung auf einen Blick.

Anträge einreichen und verfolgen

Alle selbst eingereichten Anträge mit ihrem aktuellen Status — transparent statt per E-Mail.

Zweistufige Freigabe

Sponsor und Vorstand genehmigen, lehnen ab oder fordern eine Überarbeitung an; jede Entscheidung wird protokolliert.

Dokumentiertes Ergebnis

Genehmigte Anträge werden automatisch zu Projekten, Ablehnungen bleiben dokumentiert.

PRONTO · PLANUNG

Planung mit Struktur und Eigenverantwortung

Rahmendaten und Budget

Ziele, Budget und Eckdaten werden direkt nach der Genehmigung ergänzt.

Zeitplan und Phasen

Start- und Endtermine sowie die Phasenstruktur werden definiert.

Team und RACI

Mitglieder werden nach Rollen zugewiesen; die RACI-Matrix ist bereits aus einer zentralen Vorlage vorausgefüllt.

Dokumente in SharePoint

Anhänge werden versioniert und mit den bestehenden Berechtigungen gespeichert.

PRONTO Projektplanungsoberfläche mit Budget, Zeitplan, Team und Projektdokumenten

PRONTO · PLANUNG

Planung mit Struktur und Eigenverantwortung

Rahmendaten und Budget

Ziele, Budget und Eckdaten werden direkt nach der Genehmigung ergänzt.

Zeitplan und Phasen

Start- und Endtermine sowie die Phasenstruktur werden definiert.

Team und RACI

Mitglieder werden nach Rollen zugewiesen; die RACI-Matrix ist bereits aus einer zentralen Vorlage vorausgefüllt.

Dokumente in SharePoint

Anhänge werden versioniert und mit den bestehenden Berechtigungen gespeichert.

PRONTO · LIEFERUNG

Lieferung, Aufgaben und Nachverfolgung

Projekt-Cockpit

Status, Kennzahlen, Budget, Fortschritt und die nächsten Meilensteine in einer Ansicht.

Phasen und Gantt

Phasen und Aufgaben bilden das Gantt-Diagramm mit Standardmitteln ab – keine Premium-Komponenten.

Aufgaben in Raster und Kanban

Filtern und sortieren Sie Aufgaben in der Liste oder bearbeiten Sie sie nach Abschnitten auf dem Board.

Kosten- und Zeiterfassung

Kosten nach Kategorien und erfasste Zeiten ermöglichen den Soll-Ist-Vergleich.

PRONTO Delivery-Projektcockpit mit Anzeige von Status, Budget, Fortschritt und Meilensteinen

PRONTO · LIEFERUNG

Lieferung, Aufgaben und Nachverfolgung

Projekt-Cockpit

Status, Kennzahlen, Budget, Fortschritt und die nächsten Meilensteine in einer Ansicht.

Phasen und Gantt

Phasen und Aufgaben bilden das Gantt-Diagramm mit Standardmitteln ab – keine Premium-Komponenten.

Aufgaben in Raster und Kanban

Filtern und sortieren Sie Aufgaben in der Liste oder bearbeiten Sie sie nach Abschnitten auf dem Board.

Kosten- und Zeiterfassung

Kosten nach Kategorien und erfasste Zeiten ermöglichen den Soll-Ist-Vergleich.

PRONTO · VERWALTUNG

Zentral konfiguriert, keine Entwicklung erforderlich

Anwendungseinstellungen

Zentrale Einstellungen, Sprachen und Standardwerte — konfigurierbar ohne Entwicklungsaufwand.

Benutzer und Rollen

Benutzer, Rollen, Abteilungen und Berechtigungen werden zentral gepflegt.

Referenzlisten

Status, Prioritäten, Kategorien und andere Referenzwerte werden zentral gesteuert.