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Immobilien
Sparringspartner
Workshop zur Bewertung der aktuellen Umgebung und zur Planung eines Pilotumzugs nach Microsoft SharePoint Online, aufgebaut rund um das Immobilienportfolio.
Die Herausforderung
Ein Immobilienunternehmen mit einem großen Immobilienportfolio.
Informationen an vielen Orten verteilt, ohne zentrale Datenbasis
Unklare Berechtigungen und Oversharing, in Fileshares und in Microsoft 365
Alte Prozesse und Fileshares, die dazu führten, dass dieselben Daten doppelt gespeichert wurden
Schlechte Datenqualität und keine klare Governance
Mitarbeiter noch nicht für die Arbeit in Microsoft 365 geschult
Microsoft Copilot und KI ließen sich nicht sinnvoll nutzen
Was wir tun
Ein Workshop mit dem Kunden, um die aktuelle Struktur und ihre Grenzen zu betrachten und eine Pilotmigration für Teile des Unternehmens zu planen.
Gemeinsam haben wir das Zielbild festgelegt: SharePoint Online wird der zentrale Ort für Dokumente, und Microsoft Teams bleibt der Ort, an dem die Zusammenarbeit stattfindet. Jede Immobilie erhält eine eigene SharePoint Site, mit getrennten Bereichen für die Zusammenarbeit, Standardberechtigungen und Metadaten.
Der Kunde hoffte außerdem, dass KI die Bereinigung vor der Migration erleichtern könnte. Das haben wir ehrlich geprüft: Kein fertiges KI-Tool passt zu diesem Fall, und ein eigenes zu trainieren wäre zu teuer. Die Bereinigung bleibt deshalb ein strukturierter, manueller Schritt.
Was der Kunde bekommt
Eine zentrale Datenbasis für klare Entscheidungen
Eine Struktur, mit der sich das volle Potenzial von KI nutzen lässt
Ein klares Bild davon, welche Schulungen nötig sind, um gut mit SharePoint, Microsoft Teams und Microsoft OneDrive zu arbeiten
Ein Setup, das sich mit dem Wachstum des Unternehmens leicht pflegen lässt
Ein klarer Weg zur Migration, mit jedem Schritt festgelegt
1 Site
Für jede Immobilie
Mittelständisches
Unternehmen
Unsere Rolle
Sparringspartner
Leistung
SharePoint Online Migrationsplanung
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